Privacyverklaring

Onze visie op privacy

De bescherming van de persoonsgegevens die wij verwerken is voor ons van groot belang. Wij verwerken persoonsgegevens van onze klanten, potentiële klanten met wie wij contact hebben gelegd of willen leggen, ontvangers van eventuele nieuwsbrieven en alle andere personen die contact met ons opnemen. Bij de verwerking van persoonsgegevens in Nederland zijn wij per 25 mei 2018 gebonden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming. In dit privacybeleid leggen wij uit hoe wij uw privacy beschermen en hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan. Als je vragen heeft over dit privacybeleid, kun je in dit privacybeleid lezen hoe je contact met ons kunt opnemen.

Wie verwerkt jouw persoonsgegevens?

Dit privacybeleid heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door Knip de Code als verantwoordelijke. Wij zijn gevestigd in Amsterdam aan de Wibautstraat 131 D. Je kunt ons per e-mail bereiken op hello@cutthecode.com

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over u vertellen of gegevens die met u in verband kunnen worden gebracht. Alles wat met uw persoonsgegevens kan worden gedaan, zoals het verzamelen, opslaan, gebruiken, verzenden of verwijderen van uw gegevens, wordt de "verwerking" van persoonsgegevens genoemd. Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt door bijvoorbeeld een account aan te maken op onze website. Dit zijn contactgegevens en andere persoonsgegevens. Bijvoorbeeld uw naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam, geboortedatum en andere gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening. Dit kunnen ook persoonsgegevens zijn die wij uit andere bronnen verkrijgen, zoals persoonsgegevens uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, het Kadaster en persoonsgegevens die beschikbaar zijn op openbare (bedrijfs)websites. Ook kunnen wij persoonsgegevens over u ontvangen van wederpartijen.

Voor welke doeleinden en op welke basis verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Om onze activiteiten goed te kunnen uitvoeren hebben wij je persoonsgegevens nodig en moeten wij deze ook verwerken. Wij verwerken je persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst waarin je ons opdracht heeft gegeven of bij het aanmaken van een account op onze website. Daarnaast worden je contactgegevens in ons klantensysteem geplaatst en kunnen deze - indien je ons daarvoor toestemming heeft gegeven - worden gebruikt voor het versturen van bijvoorbeeld nieuwsbrieven. Afhankelijk of je een bedrijf bent, kunnen andere persoonsgegevens dan je contactgegevens nodig zijn. Wij kunnen je persoonsgegevens ook verwerken wanneer wij een gerechtvaardigd belang hebben en geen onredelijke inbreuk maken op je privacy.

Welke soorten cookies gebruiken wij?

Wij gebruiken alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij je eerste bezoek aan deze website op je computer, laptop, tablet of smartphone wordt opgeslagen. De functionele cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van onze website en je eigen gebruiksgemak. De cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt en onthouden bijvoorbeeld je voorkeursinstellingen.

Daarnaast gebruiken we analytische cookies van Google Analytics. Hiermee kunnen wij het gedrag van de bezoekers van onze website analyseren. Dit geeft ons de mogelijkheid om de website te analyseren. Alle informatie die wij via Google Analytics verzamelen is geanonimiseerd en niet tot jou herleidbaar. Voor meer informatie over wat Google met de verzamelde gegevens doet, verwijzen wij naar de privacyverklaring van Google. Deze verklaring kan regelmatig wijzigen.

Je kunt je ook afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt je ook alle eerder opgeslagen informatie verwijderen via de instellingen van je browser.

Hoe gaan wij met je persoonlijke gegevens om?

Wij hebben maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beveiligen en misbruik te voorkomen. Zo zorgen wij ervoor dat het systeem waarin wij je persoonsgegevens opslaan veilig is. Dit doen wij door middel van tweestapsverificatie. Onze wachtwoorden worden altijd automatisch gegenereerd en bestaan uit minimaal 16 tekens (cijfers, hoofdletters en symbolen).

Hoe lang bewaren wij je persoonsgegevens?

Wij zien er nauwlettend op toe dat al je gegevens zorgvuldig worden opgeslagen en beschermd. Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verwerkt. Wij houden ons aan de wettelijke bewaartermijnen. Klantdossiers met persoonsgegevens worden maximaal 10 jaar na beëindiging van de opdracht bewaard, tenzij er redenen zijn om dit dossier langer te bewaren.

Delen wij je persoonsgegevens met derden?

In principe delen wij persoonsgegevens niet met derden. Soms kan het echter noodzakelijk zijn om je persoonsgegevens met derden te delen. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om je persoonsgegevens te delen met gerechtelijke autoriteiten of met een tegenpartij. Daarnaast kan het nodig zijn om je persoonsgegevens te delen voor het aangaan van een overeenkomst of notariële akte. Ook kunnen gegevens worden gedeeld met door ons ingeschakelde derden en aannemers, zoals een deurwaarder. Verder kunnen er wettelijke verplichtingen zijn die ons verplichten uw persoonsgegevens aan derden te verstrekken. Indien een gerechtelijk bevel ons verplicht persoonsgegevens aan derden te verstrekken, zullen wij daaraan moeten voldoen. Je persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld voor commerciële doeleinden.

Uw persoonlijke gegevens bekijken of wijzigen?

Wil je weten welke persoonsgegevens wij van je hebben vastgelegd? Je kunt bij ons een overzicht opvragen van de persoonsgegevens die over je worden verwerkt. Als je vindt dat je persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn verwerkt, of als je vindt dat bepaalde persoonsgegevens niet verwerkt hoeven te worden, kun je bij ons een verzoek tot wijziging, aanvulling of verwijdering indienen. Verder heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Daarnaast heb je het recht om de verleende toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens in te trekken. Dit is bijvoorbeeld het geval bij het ontvangen van onze nieuwsbrief. Wanneer je ons een dergelijk verzoek stuurt, zullen wij je zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 4 weken na ontvangst van je verzoek, informeren over de acties die wij hebben ondernomen.

Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens kunt je een e-mail sturen naar hallo@cutthecode.com of je schriftelijke verzoeken richten aan:
Cut the Code B.V.
Verzoek om inzage in persoonsgegevens
Burgemeester Roelenweg 11
8021 EV Zwolle

Klachten bij de toezichthoudende autoriteit

De Autoriteit Persoonsgegevens controleert de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming door bedrijven. Als je van mening bent dat wij ons niet aan de geldende privacywetgeving houden, kun je contact met ons opnemen. Wij helpen je graag met het vinden van een oplossing. Komen wij er niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij het College Bescherming Persoonsgegevens.

Over dit privacybeleid

De regelgeving met betrekking tot de privacywetgeving is regelmatig aan verandering onderhevig. Ons privacybeleid is nooit helemaal af. Wij houden ons beleid actueel en kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. Indien deze wijzigingen ook voor jou relevant zijn, zullen wij jou hierop attenderen of de wijzigingen op een merkbare wijze aan je kenbaar maken. De meest actuele versie van ons privacybeleid vindt je altijd op onze website. Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 16 november 2021.